Web制作しかりですが、ことプロジェクト遂行にあたり、各ステップで大切なのがヒアリング。効果的なヒアリングを行えるよう留意すべき点として挙げられているのが、単なる期待や願望の吐露で終わせないこと。
そのため大切になるのが事前に確認したいことをお互い整理しておくこと。例えば、発注者、受注者双方の会社情報の紹介資料準備や、確認すべき項目の整理・見直し、受注者側ではポートフォリオ紹介資料など。
実際にヒアリングの場で提案依頼書を読上げてみるのも効果的でしょう。またヒアリングの内容を記録しておく事も忘れずに。初対面ということならなおさら、会社間の集まりとして緊張感をもって臨めるようなお膳立ても必要となるでしょう